Kapitel 3

Vad räknas som resor i tjänsten?

Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar omfattar även resor som sker inom ramen för arbetet. Resor i tjänsten kan exempelvis vara besök hos kunder och brukare, möten på annan arbetsplats, hembesök, inspektioner eller transporter mellan olika verksamheter. Det spelar ingen roll om medarbetaren använder bil, cykel, elcykel, elsparkcykel, åker kollektivtrafik eller går.

Resor mellan bostaden och den ordinarie arbetsplatsen räknas däremot normalt inte som resor i tjänsten. Eftersom arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön när tjänsteresorna görs är det viktigt att identifiera risker, skapa säkra rutiner och ge medarbetarna förutsättningar att resa på ett säkert sätt.

Policys, rutiner och uppföljning

Tydliga policys och rutiner hjälper arbetsgivaren att skapa säkra förutsättningar för cykling i tjänsten. Trafiksäkerhet bör vara en naturlig del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete och integreras i befintliga riktlinjer för resor och arbetsmiljö.

En policy kan exempelvis beskriva vilka färdmedel som får användas, krav eller rekommendationer kring hjälmanvändning, regler för mobilanvändning under färd, användning av elcyklar och elsparkcyklar samt hur utrustning och fordon ska kontrolleras och underhållas. Det bör också finnas rutiner för rapportering av tillbud och olyckor.

Arbetet behöver följas upp regelbundet. Genom att analysera inträffade händelser, genomföra riskbedömningar och diskutera trafiksäkerhet på arbetsplatsen kan verksamheten identifiera förbättringsområden och minska risken för framtida olyckor.

Vad säger lagen och föreskriften?

Arbetsmiljölagen slår fast att arbetsgivaren har huvudansvaret för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och det gäller även när arbetet innebär att man förflyttar sig i tjänsten, till exempel med bil, cykel eller kollektivtrafik. Trafiken är en av de miljöer där flest allvarliga arbetsskador sker, vilket gör att resor i tjänsten behöver hanteras systematiskt precis som andra arbetsmiljörisker.

Föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) beskriver vad detta ansvar innebär i praktiken.