| N A T I O N A L F Ö R E N I N G E N F Ö R T R A F I K S Ä K E R H E T E N S F R Ä M J A N D E |
 |
|
Östergötland > Om oss > Styrande dokument
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
POLICY
STADGAR Stadgarna går att erhålla i pappersform från NTF Sörmland Stadgar gällande från 2002-03-20 1. Ändamål NTF Sörmland är en fri och självständig organisation som på ideell grund arbetar för en trygg och säker trafik. NTF Sörmland arbetar på demokratisk grund genom folkrörelser, organisationer, samhällsinstitutioner, företag och enskilda. NTF Sörmlands mål är att skapa opinion för en trafikmiljö där ingen accepterar att någon skadas allvarligt eller dödas i trafiken. NTF Sörmlands uppgift är: att utveckla och stimulera, stödja och samordna det frivilliga trafiksäkerhetsarbetet inom sitt verksamhetsområde. att öka människors vilja att ställa krav på trafikmiljön och deras förmåga att själva bidra till varaktiga förbättringar. att sprida kunskap om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. § 2. Organisatorisk uppbyggnad NTF Sörmland är NTF:s regionala organisation. Den lokala verksamheten kan organiseras i NTF-kommittéer. NTF Sörmland verksamhetsområde omfattar Södermanlands län. § 3. Medlemskap Organisation, företag, samhällsinstitution, enskild person eller enskild förening som vill verka enligt NTF:s ändamål kan bli medlem. Medlem inväljes av styrelsen Annan intressent som vill främja trafiksäkerhetsarbetet kan bli stödjande medlem. Medlem som trots påminnelse ej erlägger medlemsavgift avsäger sig automatiskt medlemskapet. Om en medlem uppenbarligen motverkar NTF:s syfte kan styrelsen besluta om uteslutning. Medlem kan överklaga styrelsens beslut till årsmötet. § 4. Årsavgifter Årsavgifter fastställs av årsmöte. § 5. Beslutande instanser Förbundets beslutande instanser är årsmöte, extra årsmöte och styrelse. § 6. Årsmöte Förbundets högsta beslutande instans är årsmöte. Ordinarie årsmöte ska hållas före utgången av mars månad. Kallelse till ordinarie årsmöte ska var skriftligt och utsändes senast sex veckor före årsmötet. Föredragningslista och övriga handlingar ska utsändas senast två veckor före årsmötet. Fråga, som medlem önskar behandlad vid årsmötet, ska vara inlämnad till styrelsen senast fyra veckor före mötet. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Fastställande av röstlängd. 2. Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 3. Val av ordförande för årsmötet. 4. Val av sekreterare för årsmötet. 5. Fastställande av föredragningslistan 6. Val av två personer att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av årsavgifter. 11. Beslut om budget och riktlinjer för förbundets verksamhet. 12. Frågor som av styrelsen eller medlem i behörig ordning hänskjutits till årsmötet. 13. Val av ordförande i styrelsen. 14. Val av övriga ledamöter. 15. Val av ombud till NTF:s kongress. 16 A. Val av revisor och suppleant för ett år 16 B. Tillkännagivande av auktoriserad revisor och suppleant 17. Val av valberedning. 18. Ersättning till styrelse, revisor och valberedning Vid årsmötet föres protokoll som utsändes till förbundets medlemmar och styrelsens ledamöter. § 7. Extra årsmöte Extra årsmöte hålles då styrelsen finner det påkallat eller då minst en tredjedel av förbundets medlemmar skriftligen begärt det. Vid extra årsmöte behandlas endast de frågor som angivits i kallelsen. Kallelse till extra årsmöte ska vara skriftlig och utsändes senast två veckor före extra årsmötet. § 8. Rösträtt vid årsmöte Vid omröstning äger varje medlem en röst. Stödjande medlem har ej rösträtt. Frågor avgörs med enkel majoritet med undantag för ärenden som anges i § 15 och § 16. Vid lika rösttal gäller den mening som biträds av ordföranden, utom vid personval då lotten avgör. All omröstning sker öppet, om ej sluten omröstning begärs. § 9. Styrelsen Förbundets verksamhet leds av en styrelse bestående av sju ledamöter. Ordförande väljs för tiden ett år . Övriga ledamöter väljs för tiden två år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst hälften av ledamöterna så begär. Styrelsen är beslutsmässig då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Frågor avgörs med enkel röstövervikt. Vid lika rösttal gäller den mening som biträds av ordföranden. Styrelsen ska utarbeta verksamhetsplan och budget för förbundet samt i övrigt besluta om verksamhetens bedrivande. Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll. § 10. Samarbetsorgan För att säkerställa väl fungerande samarbetsformer inom förbundet utser styrelsen samarbetsorgan samt fastställer arbetsordning för dessa. § 11. Valberedning Årsmötet utser valberedning för förberedande av stadgeenliga val vid nästa årsmöte. § 12. Revisorer För granskning av förbundets räkenskaper och förvaltning kontrakteras en auktoriserad revisor och suppleant. För granskning av att verksamheten uppfyller NTF:s krav på god verksamhet väljer års mötet en revisor och suppleant. § 13. Räkenskaper Förbundets räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. Räkenskaperna ska vara avslutade och överlämnade till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet. § 14. Ekonomisk förvaltning Styrelsen ska årligen upprätta verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, resultat-och balansräkning och senast fyra veckor före årsmötet ställa dessa och övriga för revision erforderliga handlingar till revisorernas förfogande. Revisorerna ska senast två veckor före årsmötet avge berättelse över sin granskning av förbundets räkenskaper och förvaltning. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse ska minst tio dagar före årsmötet utsändas till förbundets medlemmar. § 15. Stadgar NTF Sörmlands stadgar bör följa de av NTF:s kongress antagna normalstadgarna för NTF-förbund. Ändringar eller tillägg till förbundets stadgar, som dock inte kan gälla paragraf 1 beslutas av årsmötet med minst två tredjedels majoritet. NTF.s styrelse ska i förväg beredas tillfälle att yttra sig över föreslagna ändringar eller tillägg § 16. Förbundets upplösning Beslut om förbundets upplösning kan endast fattas vid ordinarie årsmöte. För sådant besluts giltighet fordras att beslut fattas vid två på varandra ordinarie årsmöten. Befintliga tillgångar ska överlämnas till ändamål som befrämjar trafik säkerheten inom länet enligt beslut av årsmötet. Kommentarer till normalstadgar för NTF-förbund: § 1. Ändamål NTF-förbunden är juridiskt självständiga enheter men är samtidigt en del i NTF-organisationen. Därför är ändamålsparagrafen liktydig med den i NTF:s centrala stadgar. § 2. Organisatorisk uppbyggnad Skrivningen anger att NTF-kommittéer kan bildas. Det ska ses som en möjlighet och rekommendation. Det är viktigt att NTF-förbundet organiserar ett lokalt nätverk. Andra beteckningar än kommittéer kan självfallet förekomma. § 4. Årsavgifter Årsavgifter fastställs av årsmöte. Medlemskap och medlemsavgift hör emellertid intimt samman och är viktigt för medlemskapet som sådant. Syftet med stödjande medlemskap när den möjligheten infördes i NTF:.s stadgar var att värva bl a företag och då sätta en sådan avgift att denna skulle tillföra NTF ekonomiska resurser. § 9. Styrelsen Varje förbund bestämmer själv antalet ledamöter i styrelsen och mandatperioderna. Likaså om förbundet vill ha en styrelse där halva antalet ledamöter väljs växelvis. § 15. Stadgar Vi hänvisar här till de inledande skrivningarna om förändringsprocessen och regleringsbrevet. < Klicka på en rubrik för att visa dess textavsnitt.
Visa allt
|
|
|
|
NTF Sörmland Blommenhovsvägen 26, 611 39 NYKÖPING Tel: 0155-29 02 29 Fax: 0155-29 02 28 E-post: sormland@ntf.se |